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实用英语交际职业技能等级证书考核站点管理办法

发布时间:2021-3-24文章来源:VETS官网

第一章 总则

第一条 为规范和加强实用英语交际职业技能等级证书考核站点的遴选、认证、建设与管理工作,本证书培训评价组织(北京外研在线数字科技有限公司)依据《实用英语交际职业技能等级证书考核站点遴选标准》及相关管理制度,特制订本办法。

第二条 由实用英语交际职业技能等级证书培训评价组织遴选确定的考核站点,必须遵守本办法。


第二章 考核站点遴选标准

第三条 申请考核站点的单位需要满足实用英语交际职业技能等级证书考核站点遴选标准及建设要求。

(一)具有实用英语交际职业技能等级证书对应的培训和考核环境,能同时满足不少于45人进行考核。培训和考核环境包含稳定成熟且符合本职业技能等级证书考核要求的相关设备。相关配置清单如下表:

设施设备名称 推荐配置参数 数量
考试管理机 1.操作系统:预装Windows7以上操作系统,自带的录音软件完好;

2.CPU:双核,主频2.5Ghz及以上;

3.内存:8G DDR4或以上;

4.硬盘:500G或以上;

5.1024*768及以上;

6.声卡:有(可放可录);

7.网卡:100M及以上自适应性网卡(建议1000M);

8.其他要求:必须卸载或关闭还原卡/保护卡 。
每考场2台
考试计算机 1.操作系统:预装Windows7以上操作系统,自带的录音软件完好;

2.CPU:双核,主频2.0Ghz及以上;

3.内存:4G DDR4或以上;

4.硬盘:100G或以上;

5.1024*768及以上;

6.声卡:有(可放可录);

7.网卡:100M及以上自适应性网卡(建议1000M);

8.其他要求:必须卸载或关闭还原卡/保护卡;各机位间必须有挡板,避免口语类内容考试过程中考生间的相互干扰(一般情况下,挡板高度不低于40cm,材质不限)。
每考场45台(不超过60台,另外每考场的备用计算机不少于10%)
耳麦 1.系统识别:能和服务供应商考试系统软件进行集成,自动识别,自动调整耳机参数;

2.音频特性:具有良好的内置式独立声卡;高保磁喇叭,直径Ø40毫米;高灵敏麦克风,单指向性、近讲、降噪麦克风,-36dB±3dB,2cm灵敏度-36dB,20cm灵敏度-66dB;2声道立体声;宽频响,频响范围18-20,000Hz;阻抗32Ω;灵敏度(SPL)100dB±3dB;额定功率10mW,最大功率20mW;

3.电气特性:信噪比≥60dB;总谐波失真≦0.3 %;工作电压 USB 5V;工作电流≦60毫安;

4.物理特性:耳机线抗拉伸,抗拉PVC线材,线材抗拉力5KG,长度大于2.8米;无线控,避免误操作;耳罩设计,可以罩住完整耳廓、软性海绵、可更换设计;头梁设计,钢头带套管,弹压式可调节头梁垫,与头部接触部分有海绵垫;USB2.0接口,可承受插头吊重500g在摇摆≥ 5000次情况下摇摆测试;重量约330g;通电指示;麦克风方向指示,麦克风位置有明显标记位,指示考生正确调节麦克;可调节指向的鹅颈管麦克风杆≥19cm,便于考生调节麦克风位置;
每考场的备用耳麦不少于5套
网络设备 1.机房内网采用千兆网线、千兆交换机、千兆路由器,考试主控机与考试计算机须在一个互通的局域网内,考场具有局域网管理权限;

2.考试主控机与外网互通,外网带宽不低于100M;

3.有无线网络,供身份验证设备连接外网使用;

4.配备USB无线网卡做备用,供考试管理机出现外网异常时,进行数据上传下载。
 
监控设备 每个考场安装不少于2个监控摄像头,能够实现考试全过程360度的视频信息采集与存储,存储时间不少于30天,摄像头不低于100万像素,720P,分辨率1080*720。 本地存储不少于30天
应急指挥终端 在考生集中入口、考务办公室、突发事件应急点等工作场所使用,通过远程视频连线、集群对话、视频监控、巡查记录等功能,实现教育部、外研社、省教育厅、服务供应商、考点之间的应急指挥调度,推荐配置参数:

1.终端采用一体化设计,支持便捷式移动部署,集成摄像头、麦克风、触控显示屏、音箱,支持7×24小时稳定运行,内置高性能电池,在无外置供电的情况下,连续使用不低于3小时,达到遭遇考点断电等突发情况应急指挥的要求。

2.终端支持4G网络和有线网络,保证与教育部、外研社应急指挥云平台指挥系统无缝对接,具有全网通SIM卡接口,可插入4G流量卡,达到考点断网保持应急指挥的要求。

3.终端支持H.264 HP SVC视频编码技术,能够适应不同线路带宽、不同网络环境的组网需求;支持宽频高保真语音技术,至少支持OPUS、G.711、G.722等宽频音频编解码协议。

4.终端内置的麦克风支持高保真智能降噪,至少8米以内的有效拾音距离,保证考点场景长距离拾音要求。

5.终端可以与无线传屏基站配对,通过网络将一体化桌面式终端图像投放到电视、大屏等其他显示设备上,方便考点观看查看。

6.终端内置的摄像头支持上下云台控制,可以随触控屏整体旋转,终端支持声源定位,可以根据声源自动跟踪发言人,屏幕和摄像头自动旋转对准发言人。

7.终端支持指挥会议日程提醒功能,能够自动同步平台预约会议请求并显示在终端日程上,实现自动入会或手动一键入会,达到降低考点使用复杂度的要求。
每考点配备1台

(二)考核站点要求能设置独立的备用考场,备用考场的配置要求与正式考场一致,确保出现重大异常时,能让考生快速恢复考试。

(三)考场要设立独立考务办公室,供监考、巡考、技术支持等相关考务人员举行考前会议、办公及休息使用。

(四)组织机构完善,配备齐全的考务管理团队(专兼职团队不少于 5 人),团队负责人应具备考试考务组织实施的管理经验。

(五)具备承担考试期间保卫、后勤、医疗等服务工作的条件; 具有健全的安全管理机制,没有发生过考题泄露、考场踩踏等安全事故;能够充分调动相关资源,为考核工作提供安全保障。

(六)考场应具有比较稳定的供电系统,条件允许时可采用双路供电系统以使考试不断进行,还需配套不间断电源,确保考试服务器在运营状态下不少于 2 个小时的持续供电。


第三章 考核站点认证程序

第四条 申请单位按照考核站点遴选要求自愿申报,提交如下支撑材料(须加盖申请单位公章)。

(一)《实用英语交际职业技能等级证书考核站点申请表》。

(二)申请单位的考核场地环境以及配套设施设备的照片。

第五条 申请单位通过教育部“职业技能等级证书信息管理服务平台”(https://vslc.ncb.edu.cn)向培训评价组织提交申报资料后,培训评价组织组织技术专家对申报材料进行评审,审核通过者将由培训评价组织颁发考核站点资质证书,并报省级教育行政部门备案。

第六条 获得考核站点认证资质的单位可面向本院校开展实用英语交际职业技能等级证书考核评价实施工作。


第四章 考核站点工作职责

第七条 考核站点负责建设并完善实用英语交际职业技能等级证书的考核配套设施、设备。

第八条 考核站点在培训评价组织核定的范围内,严格执行国家相关考试管理规定和《实用英语交际职业技能等级证书考务管理办法》,认真履行工作职责,全面负责本站点的考核管理工作。

第九条 考核站点应加强对站点内考务工作人员进行业务和职业素养培训,并定期接受来自培训评价组织的考务技术培训。

第十条 考核站点应定期总结实用英语交际职业技能等级证书的考务工作情况,不断提升考核管理能力。

第十一条 考核站点应维护本证书声誉,不得出现有损证书声誉的事件发生。

第十二条 自觉接受培训评价组织和相关管理部门的监督检查。


第五章 考核站点建设要求

第十三条 考场软硬件环境建设达到考核站点遴选标准要求。

第十四条 考场环境布置要求

(一)考核站点入口:在考核站点入口悬挂横幅,设置含考试项目、考核站点名称的标示标牌和考试信息背景板。

(二)考核站点醒目位置:设置公告通知栏、宣传教育栏、考场引导牌。主要内容:考核站点布局示意图和考场分布示意图、《考试时间表》、《考生须知》、《考试违规处理办法(摘录)》、应急疏散示意图等,并公布举报电话,设置举报箱。

(三)考场入口处明显位置张贴考试科目、等级、考场编号等标志。

(四)考场前方或门外设非考试物品暂放处,供考生存放非考试物品。

(五)在非涉密考试工作室(处)、场所、安全区域等明显位置张贴标志、设置引导指示标牌。

(六)划定考试封闭管理区域,设置出入口警戒线,考试时由保卫人员值守。

第十五条 考站人员建设要求

(一)配备齐全的考务管理团队,包含考点负责人 1 人、监考管理人员 2 人或以上、技术支持人员 1 人或以上、后勤考务保障人员 1人或以上,总计不少于 5 名。

(二)配备完善的监考人员团队,每考场配备监考人员不少于2人,其中1人主要负责操作考试管理机,要求熟悉计算机基本操作,另1人负责考场内的巡查,监考人员与考生配比不低于1:30。

(三)配备身份验证人员1-2人,在考生入口处搭建考务安全系统,指挥考生有序进行人脸识别和身份验证。

(四)考点负责人全面统筹考点考务管理工作;监考管理人员负责考场监督检查工作,维护考场纪律,确保考试公正、顺利进行;技术支持人员负责考试系统的运维和考点监控系统的操作;后勤考务保障人员负责环境布置、安全保卫、医疗卫生及考试相关辅助工作。

(五) 相关人员由考点负责人选聘。选聘时应兼顾整体年龄结构、身体状况,并考虑有关岗位的特殊要求。

(六)相关人员的选聘条件:

1. 遵纪守法,思想品德良好,作风正派。

2. 熟悉考试业务,工作认真负责,遵守保密工作规定。

3. 身体健康,能胜任所担负的工作。

4. 未发生过严重的考试工作事故或过失行为。

5. 监考人员不能为证书试点专业或考试学生的任课教师,建议实行不同院系间交叉安排监考人员。

6. 经考前培训,明确监考工作规范。考点负责人(或考点负责人指定的考务管理人员)、技术支持人员必须参加培训评价组织组织的考务技术培训。其他考务人员的业务培训由考点负责人负责,培训内容应根据培训评价组织的相关考务管理规定,围绕考试组织实施、职业道德教育和考风考纪监管等方面内容进行;考点监考员的培训由考点技术支持人员负责,主要内容包括考生的签到、身份验证、考中监控、考后上传等方面内容进行。

7. 考核站点要建立相关考务人员信息库,被选聘的考务人员按要求填写信息,每次考试前签订考务工作人员责任书。


第六章 考核站点评估管理

第十六条 培训评价组织依据实用英语交际职业技能等级证书相关规定对考核站点考务实施情况进行检查评估。

第十七条 检查评估工作两年进行一次,考核站点须根据培训评价组织制定的检查评估要求,在规定的时间内,提交的检查评估汇报材料及下一阶段工作计划。检查评估内容包括但不限于考试场地及设备设施情况、考务组织情况、考试违纪违规及考试事故等。

第十八条 培训评价组织根据考核站点提报的汇报材料,对考核站点进行综合能力评估,对于评估不合格的考核站点给予警告、暂停考试、限期整改出发,整改后仍不符合要求的,取消其考核站点认证资质,并向省级教育行政部门及有关平台报备。


第七章 附则

第十九条 本办法由培训评价组织制定并负责解释。

第二十条 本办法自发布之日起